Fonctionnalites de la plateforme
Tout ce dont vous avez besoin pour gerer vos equipes
Du suivi quotidien du temps aux analyses strategiques des effectifs, Zeitron reunit toutes les fonctions RH dans une plateforme puissante et facile a utiliser.
Fonction cle
Sachez exactement ou passe chaque heure
Zeitron offre a votre equipe un moyen rapide et intuitif de saisir le temps par projet, client et activite. Que votre equipe soit au bureau ou entierement a distance, le suivi precis du temps n'a jamais ete aussi simple.
- Suivre les heures par projet, client ou activite personnalisee
- Distinguer instantanement le temps facturable du non-facturable
- Enregistrer des saisies favorites pour un pointage en un clic
- Soumettre les feuilles de temps pour validation manageriale
- Vues hebdomadaires et mensuelles avec totaux
- Mode chronometre ou saisie manuelle selon le flux de travail
Suivi du temps
Conges & Absences
Simplifiez chaque demande de conge du debut a la fin
Eliminez les tableurs et les chaines d'e-mails. Zeitron fournit un flux de travail transparent et base sur des regles pour demander, approuver et suivre chaque type d'absence dans votre organisation.
- Demander et approuver des conges en quelques clics
- Politiques de conges configurables par equipe ou site
- Prise en charge de plusieurs types d'absence (maladie, parental, sans solde)
- Calendriers de jours feries automatiques par pays
- Suivi des droits en temps reel et visibilite des soldes
- Superposition du calendrier d'equipe pour eviter les conflits
Gestion des conges et absences
Personnel
Une source unique de verite pour l'ensemble de vos effectifs
Centralisez toutes les informations collaborateur sur une plateforme securisee. Des organigrammes aux listes d'integration, Zeitron maintient vos operations RH organisees et vos donnees accessibles aux bonnes personnes.
- Profils collaborateurs enrichis avec champs personnalises
- Organisation par departement et equipe avec vues hierarchiques
- Controle d'acces base sur les roles pour les informations sensibles
- Workflows d'integration structures et listes de taches
- Historique d'emploi et suivi des contrats
- Portail libre-service pour la mise a jour des informations personnelles
Gestion RH & du personnel
Documents
Organisez, distribuez et suivez chaque document
Conservez les contrats de travail, certifications et politiques d'entreprise en un lieu securise. Zeitron veille a ce que les bons documents parviennent aux bonnes personnes et vous alerte avant toute expiration.
- Stockage securise pour les documents collaborateurs et entreprise
- Suivi automatique des expirations avec rappels par e-mail
- Distribution de politiques a l'echelle de l'entreprise avec accuses de reception
- Suivi des acquittements pour les exigences de conformite
- Arborescence de dossiers avec organisation par etiquettes
- Historique des versions et piste d'audit pour chaque fichier
Gestion documentaire
Analyses
Transformez les donnees RH en informations exploitables
Zeitron transforme les donnees brutes de temps et de presence en rapports clairs et exportables. Obtenez la visibilite necessaire pour prendre de meilleures decisions en matiere d'allocation des ressources, de budgets et de capacite d'equipe.
- Rapports de temps detailles filtres par projet, equipe ou periode
- Syntheses d'absences avec analyse des tendances
- Export en un clic vers les formats CSV et PDF
- Tableaux de bord administrateur avec KPI en temps reel
- Modeles de rapports personnalisables pour les besoins recurrents
- Envoi programme de rapports par e-mail
Reporting et analyses
Entreprise
Une securite de niveau entreprise sur laquelle vous pouvez compter
Concu en Suisse avec la confidentialite au coeur de sa conception. Zeitron repond aux normes les plus elevees en matiere de protection des donnees, de controle d'acces et de conformite reglementaire pour que vos donnees RH restent en securite.
- Authentification unique via Google Workspace et Azure AD
- Journalisation d'audit complete pour chaque action
- Traitement et stockage des donnees conformes au RGPD
- Systeme de permissions granulaire base sur les roles
- Chiffrement des donnees au repos et en transit
- Evaluations de securite regulieres par des tiers
Securite et conformite
Concu pour les equipes de toutes tailles
Que vous ayez 10 collaborateurs ou 10 000, Zeitron s'adapte a vos besoins avec la meme experience intuitive.
6
Modules inclus
dans chaque plan
14
Jours d'essai gratuit
sans carte de credit
99,9%
Garantie de disponibilite
couverte par SLA
24/7
Support disponible
e-mail & chat
Questions sur les fonctionnalites
Questions frequentes sur ce que Zeitron peut apporter a votre equipe.